Wat is SaaS? Uitleg + Voorbeelden & Voordelen in 2025

SaaS, oftewel Software as a Service, is een vorm van cloudsoftware waarbij je geen programma’s meer hoeft te installeren op je computer. In plaats daarvan gebruik je software via het internet, rechtstreeks in je browser. Je betaalt vaak per maand of gebruiker en hebt altijd toegang tot de nieuwste versie, zonder zelf iets te hoeven updaten of onderhouden.

Met SaaS software kun je dus overal en altijd werken, zolang je internet hebt. Denk aan tools zoals Gmail, Google Docs of Microsoft Office 365. Achter de schermen worden updates, beveiliging en opslag geregeld door de aanbieder. Dat maakt SaaS niet alleen gebruiksvriendelijk, maar ook schaalbaar en kostenefficiënt.

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe SaaS werkt, welke voordelen en nadelen eraan zitten, en waarom steeds meer bedrijven kiezen voor deze moderne softwareoplossing.

Wat is SaaS?

SaaS, oftewel Software as a Service, is een softwaremodel waarbij applicaties via het internet worden aangeboden. In plaats van traditionele software te installeren op je computer, krijg je via een browser toegang tot software die draait op externe servers van de aanbieder. Je hoeft dus geen dure hardware of ingewikkelde installatieprocessen te doorlopen om direct aan de slag te kunnen.

Hoe werkt SaaS?

Bij een SaaS oplossing draait de software volledig op de infrastructuur van de aanbieder. Deze partij beheert de servers, databases, beveiliging en updates. Gebruikers loggen in via een online platform en kunnen de software overal en altijd gebruiken – zolang er een internetverbinding is. Dit maakt SaaS enorm flexibel, schaalbaar en gebruiksvriendelijk.

SaaS voorbeelden in de praktijk

SaaS-oplossingen zijn beschikbaar voor vrijwel elk type bedrijfsproces. Hieronder zie je populaire voorbeelden van SaaS software, ingedeeld per categorie:

📧 E-mail en communicatie

• Gmail – Toegang tot e-mail via je browser, met geïntegreerde spamfilters en opslag in de cloud.

• Outlook 365 – Zakelijke e-mailoplossing van Microsoft met agenda- en contactintegratie.

• Slack – Samenwerking en teamcommunicatie via chatkanalen en videobellen.

📊 Productiviteit en documenten

• Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) – Samen in real-time werken aan documenten in de cloud.

• Microsoft Office 365 – Bekende tools zoals Word en Excel, maar dan volledig online beschikbaar.

🛠️ CRM & Sales

• HubSpot – Alles-in-één marketing-, sales- en CRM-platform.

• Salesforce – Krachtige CRM-oplossing met talloze integraties en automatisering.

✅ Projectmanagement & samenwerking

• Trello – Visuele manier van taakbeheer via borden en lijsten.

• Asana – Projectmanagement met deadlines, teams, en automatisering.

🧾 Facturatie & boekhouding

• Moneybird – Online boekhoudsoftware voor zzp’ers en MKB.

• MaakEenFactuur.nl – Complete SaaS-oplossing voor facturatie en btw-aangifte.

🧑‍💻 Development & hosting

• GitHub – Versiebeheer en samenwerking aan codeprojecten in de cloud.

• Netlify – Hostingplatform voor moderne websites met automatische CI/CD.

Voordelen van SaaS software

Waarom kiezen steeds meer organisaties voor een SaaS oplossing? De voordelen spreken voor zich:

• Toegankelijkheid: Gebruik je SaaS software vanaf elk apparaat met een internetverbinding.

• Kostenbesparing: Geen grote initiële investering; je betaalt meestal per maand of gebruiker.

• Schaalbaarheid: Eenvoudig op- of afschalen naar behoefte.

• Automatische updates: Altijd werken met de nieuwste functies en beveiligingspatches.

• Onderhoudsvrij: De SaaS provider regelt hosting, beveiliging en back-ups.

Nadelen van SaaS

Hoewel de voordelen van SaaS software duidelijk zijn, zijn er ook enkele nadelen waarmee je rekening moet houden:

• Afhankelijkheid van internet: Zonder verbinding heb je geen toegang tot de software.

• Minder controle: Updates en wijzigingen worden bepaald door de provider.

• Databeveiliging: Je vertrouwt op de beveiligingsmaatregelen van een externe partij.

Is SaaS veilig?

Goede SaaS aanbieders investeren sterk in beveiliging, maar het is belangrijk om ook zelf actie te ondernemen. Enkele tips voor veilig gebruik van SaaS:

• Gebruik sterke en unieke wachtwoorden.

• Activeer twee-factor-authenticatie (2FA).

• Maak regelmatig back-ups van belangrijke data.

• Controleer de beveiligingscertificaten en privacyvoorwaarden van de SaaS aanbieder.

Conclusie: waarom SaaS een slimme keuze is

SaaS heeft de manier waarop we software gebruiken fundamenteel veranderd. Dankzij de flexibiliteit, lagere kosten en gebruiksvriendelijkheid kiezen steeds meer organisaties voor een SaaS oplossing. Of je nu een startup, MKB of grootbedrijf bent- SaaS software biedt een toekomstgerichte en schaalbare manier van werken.

Bij VeiligLanceren.nl helpen we je graag bij de veilige implementatie van SaaS in jouw organisatie. Neem contact op voor persoonlijk advies of een vrijblijvende scan van je huidige softwarestructuur.