Voor het werkend maken van je mail gaan we een app-wachtwoord maken om deze te gebruiken voor je mailing. Dit app-wachtwoord vervangt je huidige wachtwoord en is veiliger zodat je ontwikkelaar niet beschikt over je eigenlijke wachtwoord van je mail. Dit is efficiënter, veiliger en gemakkelijker om je systeem en mailing de boost te kunnen geven die het verdient.
Lees hieronder wat jij en je ontwikkelaar dient te doen om je mailing werkend te maken via en voor de door jouw gemaakte website, of onderneming.
Wat heb je nodig om een app-wachtwoord te maken voor Gmail?
Gmail-account: Je hebt een bestaand Gmail-account nodig.
Domeinnaam: De domeinnaam die je wilt koppelen aan je Gmail-account moet geverifieerd zijn.
Google Workspace: Je moet Google Workspace (voorheen G Suite) hebben geconfigureerd voor je domein.
2-Stapsverificatie: 2-stapsverificatie moet ingeschakeld zijn voor je Gmail-account.
Stappen voor het maken van een app-wachtwoord:
Stap 1: Een e-mailadres aanmaken in Google Workspace
Voordat je een app-wachtwoord kunt aanmaken, moet je een e-mailadres hebben dat gekoppeld is aan je domein binnen Google Workspace.
Log in op je Google Admin-console.
Navigeer naar Gebruikers.
Klik op Een nieuwe gebruiker toevoegen of selecteer een bestaande gebruiker om een nieuw e-mailadres te creëren onder je domein (bijvoorbeeld: info@jouwdomein.nl).
Volg de instructies om de gebruiker aan te maken en het e-mailadres in te stellen.
Stap 2: 2-Stapsverificatie inschakelen
Om een app-wachtwoord te kunnen genereren, moet 2-Stapsverificatie ingeschakeld zijn voor het specifieke Gmail-account.
Ga naar myaccount.google.com.
Log in met het Gmail-account waarvoor je het app-wachtwoord wilt aanmaken.
Klik in het linkermenu op Beveiliging.
Onder 'Inloggen bij Google' zie je '2-Stapsverificatie'. Als dit is uitgeschakeld, klik erop om het in te schakelen.
Volg de stappen om 2-Stapsverificatie in te stellen, inclusief het toevoegen van een telefoonnummer voor verificatie.
Stap 3: Een app-wachtwoord genereren
Zodra 2-Stapsverificatie is ingeschakeld, kun je een app-wachtwoord genereren.
Ga opnieuw naar myaccount.google.com en log in met het betreffende Gmail-account.
Klik in het linkermenu op Beveiliging.
Onder 'Inloggen bij Google' klik je op App-wachtwoorden. Het kan zijn dat je opnieuw moet inloggen voor de veiligheid.
Klik op de knop App selecteren en kies Mail.
Klik op de knop Apparaat selecteren en kies Anders (aangepaste naam).
Geef de app een naam, bijvoorbeeld [Jouw domein e-mail] of Contactformulier [Jouw domein], en klik op Genereren.
Er verschijnt nu een 16-cijferig wachtwoord. Dit is je app-wachtwoord. Kopieer dit wachtwoord direct, want je krijgt het maar één keer te zien.
Stap 4: Het app-wachtwoord gebruiken in je contactformulier
Nu je het app-wachtwoord hebt, kun je het gebruiken in de instellingen van je contactformulier om ervoor te zorgen dat e-mails via je Gmail-account met je domein als afzender worden verstuurd.
Waar je dit precies invult, hangt af van het contactformulier of de websitebouwer die je gebruikt. Meestal is er een optie om de SMTP-instellingen (Simple Mail Transfer Protocol) van je e-mail te configureren. Hier vul je dan de volgende gegevens in:
SMTP-host:
smtp.gmail.comSMTP-poort:
587(voor TLS) of465(voor SSL)Encryptiemethode: TLS of SSL
Gebruikersnaam: Je volledige Gmail-adres (bijv. info@jouwdomein.nl)
Wachtwoord: Het zojuist gegenereerde 16-cijferige app-wachtwoord
Na het invullen van deze gegevens zou je contactformulier correct moeten werken en e-mails via je eigen domein via Gmail moeten kunnen verzenden.
Conclusie
Het gebruik van een app-wachtwoord voor je contactformulier biedt een veilige en betrouwbare manier om e-mails te versturen via je Gmail-account met je eigen domeinnaam. Door de stappen voor het aanmaken van een e-mailadres in Google Workspace, het inschakelen van 2-Stapsverificatie en het genereren van een app-wachtwoord te volgen, zorg je ervoor dat je communicatie via je website vlekkeloos verloopt.
Heb je hulp nodig bij het instellen van je contactformulier of het beheren van je Google Workspace? Neem gerust contact op met Veilglanceren.nl! We helpen je graag verder.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik mijn normale Gmail-wachtwoord niet gebruiken voor mijn contactformulier?
Om veiligheidsredenen, vooral als je 2-Stapsverificatie hebt ingeschakeld. Je normale wachtwoord geeft toegang tot al je Google-diensten. Een app-wachtwoord is een uniek, 16-cijferig wachtwoord dat alleen voor één specifieke applicatie (in dit geval je contactformulier) werkt. Dit is veel veiliger, omdat je je hoofdwachtwoord niet hoeft te delen met je ontwikkelaar en het de impact van een beveiligingslek minimaliseert.
Kan ik een app-wachtwoord gebruiken zonder Google Workspace?
Ja, dat kan, maar dan kun je e-mails alleen versturen vanaf je persoonlijke @gmail.com-adres. Om een e-mail te versturen met je eigen domeinnaam (bijv. info@jouwdomein.nl) via Gmail, heb je Google Workspace nodig om dit e-mailadres te koppelen en te beheren.
Ik zie de optie 'App-wachtwoorden' niet in mijn Google-account. Wat moet ik doen?
De optie 'App-wachtwoorden' verschijnt alleen nadat je 2-Stapsverificatie hebt ingeschakeld en volledig hebt ingesteld voor je account. Zorg ervoor dat je de stappen in de blogpost volgt om 2-Stapsverificatie te activeren.
Waar in mijn website moet ik de SMTP-instellingen invullen?
De locatie van de SMTP-instellingen hangt af van het systeem dat je gebruikt. Bij veel websitebouwers en CMS'en, zoals WordPress, vind je deze instellingen vaak in de sectie 'Instellingen' of 'Formulieren'. De meeste formulierplugins hebben een specifiek veld voor de SMTP-host, poort, gebruikersnaam en wachtwoord.
Hoe weet ik of het app-wachtwoord correct werkt?
Na het invullen van de SMTP-instellingen, moet je altijd een test-e-mail versturen via je contactformulier. Als de e-mail succesvol wordt verzonden en je ontvangt deze in je inbox, weet je dat de koppeling correct is ingesteld. Als het niet werkt, controleer dan nogmaals de instellingen, met name het 16-cijferige wachtwoord, de poort en de versleuteling.